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国家标准《企业物流成本构成与计算》编制说明
类型:物流标准 加入时间:2010年4月15日12:14
国家标准《企业物流成本构成与计算》
编制说明

1、编制过程
国家标准《企业物流成本构成与计算》课题下达后,为保证该标准编制工作的顺利进行,课题组首先进行了大量的资料检索及整理工作。从资料中显示出:我国物流业越来越被社会各界所关注,各类企业对物流成本管理的关注也与日俱增。但由于我国目前企业物流成本核算方法缺位,很多企业不了解自身的物流总成本以及具体的成本构成内容,难以开展系统、科学的物流成本管理工作,同时由于企业缺乏可参考的物流成本水平,也无法做出科学有效的自营抑或外包物流的决策。
其后,课题组对部分企业进行了初步调研,从企业反馈的信息看,在物流成本管理中绝大多数企业确实存在着物流成本定位不清、物流成本计算无从下手进而造成物流成本管理工作无据可依的问题。
理论资料和实践调研都表明了国家标准《企业物流成本构成与计算》实施的必要性和迫切性。为此,课题组在借鉴国外经验的基础上,立足我国实际开始着手编写《企业物流成本构成与计算》国家标准。标准第一稿完成后,课题组成员之间进行了深入的切磋和交流,对初稿进行完善,在此基础上于2005年8月在北京首次召开了专家研讨会。研讨会上各位专家对物流成本计算的可操作性及标准中相关物流成本评价指标的必要性等问题展开了激烈的讨论,并提出了处理建议。课题组根据首次研讨会上专家的意见,对标准进行了认真地修改,形成标准第二稿。然后,采取通讯方式广泛征求社会各界的意见。本次征求意见,共向15个单位发送征求稿,反馈意见40条,课题组成员对每条意见都反复进行斟酌,并提出了采纳与否的理由。在广泛征求相关院校会计、物流管理专家、相关企业财务总监、财务主管乃至一线会计人员意见的基础上,对标准第二稿进行了较大幅度的修改,删除了物流成本评价指标部分的内容,进一步明确了物流成本的计算方法,对物流成本表的内容构成做了进一步的整合,从而形成了《企业物流成本构成与计算》标准的第三稿。
2006年4月,针对标准第三稿在北京召开了第二次专家研讨会,与会各位专家对标准第三稿的总体编制思路和内容构成给予了肯定,但对某些具体问题例如标准中有些内容明确与抽象之间度的把握问题、物流范围的界定问题、标准的措词等问题提出了修改建议,同时为了验证标准的可操作性和实用性,多位专家建议课题组能够搜集部分不同类型企业实际的成本费用资料,根据本标准做出实际企业案例,从而保证本标准颁布后能够顺利实施。根据第二次专家研讨会上各位专家的意见,课题组对标准内容又做了相应的修改,形成了本标准第四稿,并搜集了生产制造企业、流通企业和物流企业三个类型企业的实际会计核算资料,根据标准的要求,编制了三类企业物流成本构成与计算的实际案例。
2、编制思路
本标准是在借鉴日本《物流成本计算统一标准》的基础上,从物流成本项目、物流范围和物流支付形态三个维度展开构建编写思路,主要包括适用范围、物流成本内涵及计算对象、物流成本构成和物流成本计算四部分内容,其中物流成本构成和物流成本计算是本标准的核心内容。物流成本构成部分的内容主要明确了企业纷繁复杂的成本费用中哪些应归属于物流成本以及物流范围、物流成本项目和物流支付形态内容的具体界定,这是分离和计算物流成本的基础。物流成本计算部分的内容主要是指导企业如何计算物流成本以及如何填写统一表式的物流成本表,在这部分内容中,对不同类型企业的物流成本计算思路、方法步骤、物流间接成本的分配、物流成本表的填写以及物流成本表的勾稽关系都做了较为明确的规定。
在本标准与现行企业会计制度和社会物流统计制度之间的关系方面,本标准的基本思路是,首先,本标准不改变现行会计核算体系,依据我国的财务制度展开应用;其次,本标准是社会物流统计制度的有益补充,提供微观数据基础。建立本标准的目的在于统一企业的物流成本构成内容,指导企业按统一的内容和要求从会计数据中分离出物流成本,从而为企业物流成本管理工作提供数据支持,为行业及社会物流统计工作奠定基础。
 
前    言
本标准通过建立一套符合我国国情的适用于生产流通企业的物流成本构成与核算体系,使我国企业切实掌握自身用于物流环节的实际费用,帮助企业开源节流,降低物流成本,开发第三大利润源泉。微观企业层面的物流成本统计数据同时也为行业及社会物流成本分析提供了基础,对促进我国物流发展具有积极意义。
本标准由全国物流标准化技术委员会提出。
本标准由全国物流标准化技术委员会归口。 
本标准起草单位:西安交通大学管理学院、中国科学院数学与系统科学研究院、中国物流信息中心、中储物流在线有限责任公司、北京华通人市场信息有限公司、中铁现代物流科技股份有限公司、陕西大件汽车运输有限公司
本标准起草人:冯耕中、汪应洛、汪寿阳、李雪燕、石晓梅、何辉、于洋、袁赛薇、刘景福、周涛、徐晓东、陈百宏
 
企业物流成本构成与计算
1 范围
本标准规定了物流成本计算对象、物流成本构成、物流成本计算思路和方法等内容。
本标准针对企业物流成本计算工作,适用于所有在国家工商管理部门注册的生产流通(包括物流)企业。
2 规范性引用文件
下列标准中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 18354-2001 物流术语
3 物流成本内涵及计算对象
3.1 物流成本内涵
物流成本指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。即产品在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。
本标准中与存货有关的的资金占用成本包括负债融资所发生的利息支出即显性成本和占用自有资金所产生的机会成本即隐性成本两部分内容。
3.2 物流成本计算对象
本标准中以物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态作为物流成本计算对象。
3.2.1 成本项目类别物流成本
成本项目类别物流成本指以物流成本项目作为物流成本计算对象,具体包括物流功能成本和存货相关成本。其中,物流功能成本指在包装、运输、仓储、装卸搬运、流通加工、物流信息和物流管理过程中所发生的物流成本。存货相关成本指企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。
3.2.2 范围类别物流成本
范围类别物流成本指以物流活动的范围作为物流成本计算对象,具体包括供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物流等不同阶段所发生的各项成本支出。
3.2.3 形态类别物流成本
形态类别物流成本指以物流成本的支付形态作为物流成本计算对象。具体包括委托物流成本和企业内部物流成本。其中,企业内部物流成本其支付形态具体包括材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。
4 物流成本构成
4.1 物流成本项目构成
按成本项目划分,物流成本由物流功能成本和存货相关成本构成。其中物流功能成本包括物流活动过程中所发生的包装成本、运输成本、仓储成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本,存货相关成本包括企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。具体内容如企业物流成本项目构成表(表1)所示:

企业物流成本项目构成表(表1)
物流功能成本 物流运作成本 成本项目 内容说明
运输成本 一定时期内,企业为完成货物运输业务而发生的全部费用,包括从事货物运输业务的人员费用、车辆(包括其他运输工具)的燃料费、折旧费、维修保养费、租赁费、养路费、过路费、年检费、事故损失费、相关税金等。
仓储成本 一定时期内,企业为完成货物储存业务而发生的全部费用,包括仓储业务人员费用,仓储设施的折旧费、维修保养费、水电费、燃料与动力消耗等。
包装成本 一定时期内,企业为完成货物包装业务而发生的全部费用,包括包装业务人员费用,包装材料消耗,包装设施折旧费、维修保养费,包装技术设计、实施费用以及包装标记的设计、印刷等辅助费用。
装卸搬运
成本 一定时期内,企业为完成装卸搬运业务而发生的全部费用,包括装卸搬运业务人员费用,装卸搬运设施折旧费、维修保养费、燃料与动力消耗等。
流通加工
成本 一定时期内,企业为完成货物流通加工业务而发生的全部费用,包括流通加工业务人员费用,流通加工材料消耗,加工设施折旧费、维修保养费,燃料与动力消耗费等。
物流信息成本 一定时期内,企业为采集、传输、处理物流信息而发生的全部费用,指与订货处理、储存管理、客户服务有关的费用,具体包括物流信息人员费用,软硬件折旧费、维护保养费、通讯费等。
物流管理成本 一定时期内,企业物流管理部门及物流作业现场所发生的管理费用,具体包括管理人员费用,差旅费、办公费、会议费等。
存货相关成本 资金占用成本 一定时期内,企业在物流活动过程中负债融资所发生的利息支出(显性成本)和占用内部资金所发生的机会成本(隐性成本)。
物品损耗成本 一定时期内,企业在物流活动过程中所发生的物品跌价、损耗、毁损、盘亏等损失。
保险和税收成本 一定时期内,企业支付的与存货相关的财产保险费以及因购进和销售物品应交纳的税金支出。


4.2 物流成本范围构成
按物流成本产生的范围划分,物流成本由供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本以及废弃物流成本构成。具体内容如企业物流成本范围构成表(表2)所示:

企业物流成本范围构成表(表2)
成本范围 内容说明
供应物流成本 指经过采购活动,将企业所需原材料(生产资料)从供给者的仓库运回企业仓库为止的物流过程中所发生的物流费用。
企业内物流成本 指从原材料进入企业仓库开始,经过出库、制造形成产品以及产品进入成品库,直到产品从成品库出库为止的物流过程中所发生的物流费用。
销售物流成本 指为了进行销售,产品从成品仓库运动开始,经过流通环节的加工制造,直到运输至中间商的仓库或消费者手中的物流活动过程中所发生的物流费用。
回收物流成本 指退货、返修物品和周转使用的包装容器等从需方返回供方的物流活动过程中所发生的物流费用。
废弃物流成本 指将经济活动中失去原有使用价值的物品,根据实际需要进行收集、分类、加工、包装、搬运、储存等,并分送到专门处理场所的物流活动过程中所发生的物流费用。

4.3 物流成本支付形态构成
按物流成本支付形态划分,企业物流总成本由委托物流成本和内部物流成本构成。其中内部物流成本按支付形态分为材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。具体内容如企业物流成本支付形态构成表(表3)所示:

企业物流成本支付形态构成表(表3)
成本支付形态 内容说明
企业内部物流成本 材料费 资材费、工具费、器具费等
人工费 工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金等
维护费 土地、建筑物及各类物流设施设备的折旧费、维护维修费、租赁费、保险费、税金、燃料与动力消耗费等
一般经费 办公费、差旅费、会议费、通讯费、水电费、煤气费等
特别经费 存货资金占用费、物品损耗费、存货保险费和税费
委托物流成本 企业向外部物流机构所支付的各项费用

5 物流成本计算
5.1 物流成本表表式
本标准中物流成本计算以物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态三个维度作为成本计算对象。物流成本表包括成本项目、范围和支付形态三个维度,具体包括主表企业物流成本表(表4)和附表企业内部物流成本支付形态表(表5)。

企业物流成本表(主表)(表4)
编制单位:         年 月              单位:元
     
范围及
支付形态

成 本 项 目 供应物流成本 企业内物流
成本 销售物
流成本 回收物
流成本 废弃物流成本 物流总成本
内部 委托 小计 内部 委托 小计 内部 委托 小计 内部 委托 小计 内部 委托 小计 内部 委托 合计
物流
功能成本 物流
运作成本 运输成本
仓储成本
包装成本
装卸搬运成本
流通加工成本
小计
物流信息成本
物流管理成本
合计
存货相关
成本 资金占用成本
物品损耗成本
保险和税收成本
其他成本
合计
物流总成本
  

企业内部物流成本支付形态表(附表)(表5)
编制单位:         年 月              单位:元
     
内部支付
形态

成本项目 材料费 人工费 维护费 一般经费 特别经费 合计
物流

能成本 物流

作成本 运输成本
仓储成本
包装成本
装卸搬运成本
流通加工成本
小计
物流信息成本
物流管理成本
合计
存货相关成本 资金占用成本
物品损耗成本
保险和税收成本
其他成本
合计
物流成本合计

5.2 物流成本计算方法
5.2.1 基本思路
5.2.1.1 可从现行成本核算体系中予以分离的物流成本
对于现行成本核算体系中已经反映但分散于各会计科目之中的物流成本,企业在按照会计制度的要求进行正常成本核算的同时,可根据本企业实际情况,选择在期中同步登记相关物流成本辅助账户,通过账外核算得到物流成本资料;或在期末(月末、季末、年末)通过对成本费用类科目再次进行归类整理,从中分离出物流成本。
5.2.1.2 无法从现行成本核算体系中予以分离的物流成本
对于现行成本核算体系中没有反映但应计入物流成本的费用即存货占用自有资金所产生的机会成本,根据有关存货统计资料按规定的公式计算物流成本。
5.2.2 具体方法和步骤
5.2.2.1 可从现行成本核算体系中予以分离的物流成本
对现行成本核算体系中已经反映但分散于各会计科目之中的物流成本,应按以下步骤计算:
第一步,设置物流成本辅助账户,按物流成本项目设置运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本、资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本二级账户,并按物流范围设置供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物流三级账户,对于内部物流成本,还应按费用支付形态设置材料费、人工费、维护费、一般经费、特别经费费用专栏。上述物流成本二级账户、三级账户及费用专栏设置次序,企业可根据实际情况选择。
第二步,对企业会计核算的全部成本费用科目包括管理费用、营业费用、财务费用、生产成本、制造费用、其他业务支出、营业外支出、材料采购、应交税金等科目及明细项目逐一进行分析,确认物流成本的内容。
第三步,对于应计入物流成本的内容,企业可根据本企业实际情况,选择在期中与会计核算同步登记物流成本辅助账户及相应的二级、三级账户和费用专栏,或在期末(月末、季末、年末)集中归集物流成本,分别反映出按物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态作为归集动因的物流成本数额。
第四步,期末(月末、季末、年末),汇总计算物流成本辅助账户及相应的二级、三级账户和费用专栏成本数额,按照表4、表5的内容要求逐一填列。
5.2.1.2 无法从现行成本核算体系中予以分离的物流成本
对于现行成本核算体系中没有反映但应计入物流成本的费用即存货占用自有资金所产生的机会成本,其计算步骤如下:
第一步,期末(月末、季末、年末)对存货按在途和在库两种形态分别统计出账面余额。
第二步,按照公式存货资金占用成本=存货账面价值*企业内部收益率(或一年期银行贷款利率)计算出存货占用自有资金所产生的机会成本,并按供应物流、企业内物流和销售物流分别予以反映。
第三步,根据计算结果,按照表4、表5的内容要求填列。
5.3 物流间接成本分配原则
在计算物流成本时,对于单独为物流作业及相应的物流功能作业所消耗的费用,直接记入物流成本及其对应的物流功能成本,对于间接为物流作业消耗的费用,为物流作业和非物流作业同时消耗的费用、为不同物流功能作业共同消耗的费用以及为不同物流范围阶段消耗的费用,应按照从事物流作业或物流功能或物流范围阶段作业人员比例、物流工作量比例、物流设施面积或设备比例以及物流作业所占资金比例等确定。
5.4 物流成本表的填写要求
5.4.1 企业物流成本表(主表)(表4)
5.4.1.1 生产企业和流通企业
生产企业一般应按供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物流五个范围阶段逐一进行填列。
流通企业一般应按供应物流、销售物流、回收物流和废弃物流四个范围阶段逐一进行填列。
若某阶段未发生物流成本或有关成本项目无法归属于特定阶段的,则按实际发生阶段据实填列或填列横向合计数即可。
对于委托物流成本,若无法按物流范围进行划分的,填列横向合计数即可,若采用不分成本项目的整体计费方式对外支付的,则填列纵向合计数即可。
上述直接填写合计数的,应对合计数内容在表后做备注说明。
5.4.1.2 物流企业
对于物流企业,不需按物流范围进行填列,按成本项目及支付形态填写物流成本总额即可。
5.4.2 企业内部物流成本支付形态表(附表)(表5)
对于运输成本、仓储成本、装卸搬运成本,对应的支付形态一般为人工费和维护费;对于物流信息成本,对应的支付形态一般为人工费、维护费和一般经费;对于包装成本、流通加工成本,对应的支付形态一般为材料费、人工费和维护费;对于物流管理成本,对应的支付形态一般为人工费和一般经费;对于资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本,对应的支付形态一般为特别经费。凡成本项目中各明细项目有相应支付形态的,均需填写;无相应支付形态的,则不填写。
5.5 勾稽关系
《企业物流成本表》(主表)(表4)中“物流总成本-内部”一列中各项成本数值应等于《企业内部物流成本支付形态表》(附表)(表5)中“合计”一列中各项成本数值。

 

参考文献
1. 国家发展和改革委员会、国家统计局文件《社会物流统计制度及核算表式(试行)》,2004年10月24日
2. 国家标准《物流术语》(修订版),2006年5月
3. 财政部《企业会计制度》,2001年1月1日
 
征求意见表

国标名称:企业物流成本构成与计算       意见提出单位:
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序号 国家标准章条编号 意见内容 处理建议 备注




文章出处:吉林省物流行业联盟网      
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